企业选择租赁办公设备的理由有哪些？

企业为什么有必要选择租赁办公设备

【 设备选用灵活 】

根据你的需求变化、使用设备发生了变化情况，你可以即时的更改租约内容及条款，可以有选择维护、服务内容的自主。因为你的费用是壹个月或几个月的型式支付的。如果是售楼部、工程等短期使用，短期租赁更是可以为您节约不少费用。

【 节约办公费用 】

可以为您的企业节约超过50%的复印及打印费用。

【 提升企业形象 】

自动输稿、电子分页、高速复印、四个纸盒……价值超过3万一台!不但可以大大提升日常工作效率，还可以有效提升企业内部形象。

【 降低使用风险 】

租赁可以从根本上避免诸如机器频繁故障、耗材以次充好、维护成本居高不下、维修被宰、后期服务不及时等风险。

【 量化使用成本 】

除了按约定单价支付租金和自备复印纸外，不承担其它任何费用，如耗材维修等，也无需为设备报废而担心。假如你的办公室很庞大，设备使用率相当高，租约可以帮助你设定一个方案，包括设备的特征、数量，具体租金、结算方式，特别的条款约定等，让您的成本更加细化，明确。

【 企业合理免税 】

租金支付的费用可以减少所得税。

【 降低企业负债 】

租借复印机属于传统性，操作性的租赁方式它不同于融资租赁，没有认定为长期负债。对于规模较大的企业，操作性的租赁合同可能更有利于它的负债管理。

打印机如何设置共享？

日常办公中，在同一网段实现打印机共享很普遍，但是假如能够跨网段共享打印机，就更能充分发挥打印机的作用了。

假设内部局域网有两个子网“192.200.240.*”和“21.55.8.*”。“21.55.8.*”子网内的计算机想使用“192.200.240.*”子网的打印机，但由于IP地址在不同的网段，造成两个网段内的计算机不能共享使用打印机

那么如何实现跨网段共享打印机呢?假设共享打印机的计算机IP地址是“192.200.240.10”，名称为LSSWHP，共享打印机名称为HP。“21.55.8.*”子网内想使用打印机的计算机的IP地址是“21.55.8.10”，以下两步操作均在这台计算机(Windows2000)上进行。第一步:在windows 2000操作系统下，打开“命令提示符”窗口，进入“C:WINNTsystem32driversetc”目录。输入“edit hosts”，编辑hosts文件，在该文件末尾另起一行，添加“192.200.240.10 LSSWHP”，保存并退出

第二步:依次点击“开始→设置→打印机”，在“打印机”窗口中，双击“添加打印机”。进入“添加打印机向导”窗口，点击“下一步”按钮。在“本地或网络打印机”选择界面中，选择“网络打印机”，然后点击“下一步”按钮。在“查找打印机”窗口中，直接点击“下一步”按钮。进入“浏览打印机”窗口，在“打印机”栏中输入“LSSWHPHP”，然后点击“下一步”按钮，向导会自动安装打印机驱动程序。接着，在“默认打印机”界面中，选择“是”。在“正在完成添加打印机向导”界面中，点击“完成”按钮，即可实现跨网段共享打印机。

Windows  XP用户可以编辑相应目录下的hosts文件，通过“添加打印机”实现跨网段共享打印机