怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率

 怎样能让办公设备发挥出它最高的工作效率，让这些设备更好的服务于你呢？复印机购买与复印机租赁哪种方式更划算？以下江北办公设备有限公司技术人员,结合日常维修经验,所作的一番全面、客观的比较，希望它能给你一些启示。

　　一、租机不用担心设备老化报废

　　买机：所有权归购买者，但到一定年限或一定用量时，造成了设备使用周期缩短，宣告报废。

　　租赁：所有权归租赁公司，也正因为此，客户就不必负担设备因老化而报废的风险。

　　二、租机不用承担设备过时风险

　　由于技术的突飞猛进，新、好产品的不断涌现，造成了设备使用周期缩短，更新换代加快。购买者必定要承担设备过时的风险，若选择租赁，风险就由租赁公司承担。

　　三、可任选最适用的机型

　　对于购买者来说，复印机一买回来就定位了，如果发现它与现在的工作量不配（复印速度过慢影响工作，过快则浪费了一大笔购置费，且维护起来也麻烦）。或者是品牌不称心，这样，想换机就十分困难了：你得花很多时间和精力与商家谈判，但未免能成功；就算成功了，你还得再多花一大笔冤枉钱，而租机就不会有以上的现象，你可随时调换更便利的复印机，月租也会适当调整。这样，你就可灵活使用复印机了。

     1.租赁性能

　　企业租赁打印机（打印机租赁），一般会根据企业自身的需要选择功能合适的打印机即可。租赁费用跟打印机的性能成正比。

　　按应用范围来讲，有主流办公型打印机、工程图纸打印机、便携式打印机。

　　按打印的显影方式来分，有单组和双组两种。

　　按打印的颜色来分，有单色、多色和彩色打印机之分。

　　按打印尺寸来分，有普及型，手提式打印机及工程图纸打印机。

　　按对纸张的要求来划分，可分为特殊纸打印机及普通纸打印机。

　　按打印权限来分，有常规打印机。

　　按成像处理方式来分，可以分为数字式和模拟式打印机。

　　按打印速度来分，可分为低速、中速和高速三种档次(均以A4幅面的文档为准)。

　　2. 租赁期限

　　对于大多数企业来说，都会采取长期打印机租赁的方式，成本更低，控制更稳定。长期租赁一般是一年起租，大家需要弄清楚的是在租赁期内，都有些什么灵活机制，是否可以更换机型，是否可以调整付款方式，是否有备机服务等。因为服务商的不同，其服务方式和质量也不尽相同。

 打印机租赁的主要依据是从使用的角度判断一台打印机选得是否合适的主要依据有：打印速度、打印效果（质量）、打印成本、打印幅面、更换打印耗材的便利性及是否环保等因素.打印机打印速度一般以每分钟打印的页数（PPM）计算,按其打印输出速度一般可分为三类：即低速打印机(10～30 PPM).中速打印机(40～120 PPM).高速打印机(130～300 PPM).在很多年前,喷墨打印机只是在低速打印领域占有一席之地.在月打印负荷量要求数千页、上万页的领域也不适合喷墨打印机.另外,激光打印机可实现自动双面打印,而喷墨打印机原来是需要手动方式才能实现双面打印.