教育机构为什么选择复印机租赁

对于许多企业来说，购买诸如复印机或打印机等重要的办公用品可能是一项较大的投资，主要原因在于相关的大额前期费用，因为全新复印机动辄上万元的价格对于很多中小企业来说是一笔不小的支出，尤其对于一般初创企业来说，资本一般都非常紧张，仅有的资金应该用在业务发展上，以迅速扩大企业的营收，而且复印机产品的更新换代非常快，一万多的机器很有可能在五年后过时且价值也折旧得差不多了。

教育机构对复印机租赁的要求是非常高的，因为设备的好坏直接影响了整个工作的进程，办公设备的位置举足轻重。日常主要是出试卷，教育培训用的教材，以及对自身产品的一些宣传，对复印机使用时非常的频繁。这时候就应当考虑选择复印机租赁了。选择一家正规的复印机出租商家。采用复印机租赁模式可以大程度的降低了设备使用过程中的突发事件，解决了工作需要的同时，也满足了应急措施，因为培训机构平日真的很忙的，设备一旦停下来很多事情无法进展，如果采用二加一完全无需考虑这种问题，甚至半夜或者周末都无需担心设备无法使用，叫修不及时，无人维修等问题，安全放心。对于提供商来说，也大大的减少了设备的维修率，降低了人工成本，一举双得。

建议在租赁复印机的时候，尽量找一些大的公司。尽管来说，可能小公司为了竞争，会把价格压得超级的低，而一些大的公司，要考虑到以后的服务等各方面的原因，价格一般会稍高一点点，或者是适中价格，无法与小公司竞争。但是小公司在更换机器上，有没有这么多的机器供对方周转，有没有足够的人手去做好服务，这个是客户必须要衡量的。通常一个公司就哪么一到两台复印机，切忌为了省一点点钱，却大大影响了公司的正常运作，得不偿失。

一次性购买复印机是一项具有一定风险的投资，因为复印机市场行情一直都处在波动状态，一不小心很容易买贵了，而且市场上充斥着翻新货，如果不懂行情，很容易踩坑。因此，与其承担这部分风险不如按照您的使用情况进行支付，把这项费用变成更人工支出一样的固定费用似乎更合理的：在整个租赁安排中支付的款项不受利率变化的影响;因此您可以提前准确地计划租赁付款，纳入预算管理更为科学。