在租赁复印机时复印机处理速度至关重要

当你租用复印机时，你需要考虑数码复印机的打印速度作为你决定的一部分。务必确保你租赁的复印机能够提供你每月业务所需的复印量。

范围相当广：有些单位每分钟可以给你25页，而其他单位每分钟可以高达100页。在你决定哪一个适合你的业务之前，请详细检查你的打印需求。另一个重要的考虑因素是你是否预见到你的复印机体积在未来六个月到一年内会发生重大变化。理想情况下，你会想得到一台机器，可以满足你的需要-无论是现在还是将来。

了解技术

要了解数码复印机的功能，你首先需要知道它是如何工作的。基本上，数码复印机既扫描又存储文件。此功能允许机器将文档的图像保存在内存中，然后生成文档的多个副本。激光用来把文件上的信息印在机器的鼓上。使用碳粉，然后可以打印文档。

有些数码复印机甚至可以通过电子邮件或传真将文件的电子副本传送到另一个地点的收件人。这种类型的复印机可以更有效地满足你的业务需要，因为它可以降低处理和邮寄某些类型文件的硬拷贝的成本。

打印需求和速度选项

当你考虑你的选择时，你需要问一些关于你的业务和哪台数码复印机的打印速度适合你的问题。

想想你公司的需要。你是否正在打印你和你的员工在公司内使用的电子邮件和表格的副本?你是否偶尔需要打印短期合同?如果你的打印需求相对较少(电子邮件、文档和简短合同)，则每分钟多打印30页的打印机可能是合适的。

或者，你可以定期为客户准备大量邮件或书面陈述。如果有，你需要多少份?律师事务所和其他较重的用户将需要更大容量的打印机，并且可能希望看到一种数码复印机打印速度为每分钟45页或更高的型号。

你也可以考虑彩色印刷和黑白印刷。根据需要运行彩色作业的频率，你可能需要购买或租赁具有此功能的打印机。如果你只是偶尔需要运行彩色作业，你可能想看看外包他们，而不是投资于打印机。