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复印机是现代办公不可缺少的工具要学会选择适合你的

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复印机是现代办公不可缺少的工具要学会选择适合你的

发布日期:2023-04-26 作者: 点击:

  复印机是现代办公不可缺少的工具,请学会如何使用。

  1、检查复印机开关是否开着

  复印机开关是否打开,可以从复印机面板上判断。如果面板显示有指示,则表示打开,否则正在关闭。如果你关闭它,你必须先打开开关。不同开关位置的复印机位置会有所不同,通常在面板上或左右两侧。只要你看一看,就不难找到。新打开的复印机通常需要几分钟的预热时间才能使用。

  2、检查纸箱内是否有纸

  纸盒在下面,盒子上标明了纸的大小(A4)、A3或其他),检查盒子里是否有纸,如果没有纸,就把纸放进出。

  3、抬起复印机上盖,将要复印的材料字面贴在玻璃板上,放置位置会根据纸张的不同而有所不同,玻璃板上也会有标记。

  4、选择所需的纸张(A4或A3),如何选择,在面板上有选择按钮。

  5、选择要复印的份数,面板上有按钮可以选择要复印的份数。

  6、此外,面板上还有颜色深度选择按钮、缩放按钮等功能按钮。只要用心,花点时间看看怎么操作。

  了解复印机参数,选择适合您的!

  1、复印速度:在标准情况下,复印机的复印张数为一分钟。一般来说,机器速度越快,月印量就越大。

  2、主页复印时间:复印机复印一页需要很长时间,很多复印机一般只复印一个。因此,主页复印时间越短,复印机越好。

  3、预热时间:复印机启动时需要预热碳粉,启动预热时间越短越好。

  4、分辨率:分辨率越高,复印效果越好,高到一定程度就会对纸张有更高的要求。

  5、内存:复印时存储图像,一般都足够了。

  6、硬盘:用于存储复印传真的文件一般就足够了,只有上一定档次的机器才有。

  7、纸盘:纸盘与供纸能力有关,供纸能力多,需要换纸的频率低,因为放纸错误造成的故障也低。

  8、网络打印/usb2.0打印:网络打印机连接到交换机,可以在同一局域网中。只要安装驱动,所有计算机都可以操作复印机进行打印功能,usb2.0打印必须连接到一台电脑作为服务器,只能通过一台电脑进行打印任务。

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