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租一台复印机,为您的企业节省大量的设备采购费用

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租一台复印机,为您的企业节省大量的设备采购费用

发布日期:2023-11-08 作者: 点击:

  众所周知,在当今以科技创新为主导的市场经济时代,办公设备是各行各业不可或缺的重要工具之一。如彩色黑白复印机、彩色黑白打印机、多用途一体机、投影仪等设备。企业会根据自己的发展需要选择配置所需的设备。目前这种新设备的购买价格很高,后期使用的耗材零部件成本也不低。我们该怎么办?

  租用复印机有以下好处?

  1.设备选择合适:根据您企业的需要,您可以选择租用更合适的复印机类型,并选择您认为合适的租赁期限。选择双方都认可的支付方式。

  2.节省办公费用:租一台复印机,为您的企业节省大量的设备采购费用。多年的实践经验可以证明,它可以为您的企业节省30多元%复印和打印费用。

  3.提高工作效率:目前市场上提供的中高端租赁复印机(包括彩色、黑白)具有自动投稿、电子分页、高速复印、打印、扫描、传真、多个纸箱等功能。能够满足企业办公室的各种要求。

  4.降低使用风险:租用复印机可从根本上避免频繁故障、耗材劣质、维护成本高、维护屠宰、后期服务不及时等风险,用户不用担心,风险由服务提供商承担。

  5.量化使用成本:用户除按约定单价支付租金和自备复印纸外,不承担任何其他费用,如耗材维修,也不用担心设备报废。一些中高端复印机可以有后台管理模式,可以设置用户的使用权限,可以让你的成本更加细化清晰。

  6.企业合理免税:租金支付的费用可以降低所得税。

  我们在选择的时候,一定要先看它的档次,档次可以按速度划分,分为低速、中速、高速三种,我们需要了解这三个档次。

  低速复印机:一般复印速度为每分钟10-30份(注意以A4幅为标准),基本能满足一般公司的需求。适用范围:中小企业。

  中速复印机:一般复印速度为每分钟31至59份,适用范围:大型工作组。

  高速复印机:一般复印速度在每分钟60份以上,适用范围:部门级用户。

  根据不同的速度,价格自然不同,高速复印机租赁自然会更贵,但现在市场上许多办公空间基本上使用低中级复印机租赁,只有少数特殊领域需要使用高速复印机。因此,对于普通用户,公司仍提倡租用中低档复印机。

  复印机租赁策略-看幅面-看幅面

  从振幅的大小来看,我们通常租用的复印机可以复制A5到A3振幅的文档。如果用户想复制更大振幅的文档,他们必须租用专业的工程复印机。这种工程复印机的购买价格在10万元左右。如果所有资金都不支持,较好选择工程复印机租赁。

  复印机租赁策略-看工作原理

  现在的复印机可以分为传统的模拟复印机和数字复印机。数字复印机近年来开始流行起来,是引领数字办公潮流的设备。

  在这里,我们公司提倡消费者租用数字复印机。正如我们之前所说,它是引领数字办公潮流的设备。它也是办公领域的主要产品。

  我相信在未来,租赁不会遭受损失。在不久的将来,数字复印机时代将到来,传统的模拟复印机可能不会被淘汰。

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