复印设计图纸等反向文档时，用半透明薄纸覆盖原稿

　　经常清洁和维护复印机，定期用脱脂棉擦拭纸轮，可有效避免纸张卡住。使用时，可以选择靠近感光鼓的纸箱，这样复印纸的过程相对较短，可以降低“纸张卡住”的概率。复印背景较深的文件时，复印件很容易卡在出纸口，使用复印机的边缘消除功能也可以降低纸张卡在出纸口的概率。

　　提高复印质量的小技巧

　　有时候要复印的稿件颜色深度不一样，一般复印件颜色浅的地方不容易看清楚。这需要根据实际情况调整曝光率，才能获得复印效果。通常以较浅的笔迹为标准，以减少曝光率，增加显影浓度。对于照片、图片等颜色较深的稿件，应降低显影浓度，增加曝光率。具体方法是拔出窄缝板，扩大光缝，降低显影浓度，降低光缝可以增加显影浓度。

　　复印双面稿件的小技巧

　　有时需要复印的是双面手稿。通常复印时，反面的图案也会透射到前面复印，导致复印件失真。解决这个问题简单的方法就是在复印的时候，在原稿的上面覆盖一张深色的纸，这样可以避免光线透射，复印背面的图案。

　　如何进行反向文档

　　复印设计图纸等反向文档时，用半透明薄纸覆盖原稿，用透明胶固定后复印。复印时，复印纸面朝上，打印后撕下，将背面图案的一面朝下放置，然后停止复印，即可获得完全相同的反向图案。

　　分析为什么复印机租赁越来越受欢迎。

　　首先，不要承担过时的风险。虽然办公设备的更新速度比数字设备慢，但面对新功能的出现，旧产品的价值将大大贬值，这是不可避免的，未来的转让价格将会缩水。租赁不用担心，这些风险由租赁公司承担。

　　二是价格敏感度低。很多公司在租赁复印机时都采用押金+月租金+印度收费的方式。押金一般是一年的租金，类似于手机的较低消费。以中速数码复印机为例，月租500元，可免费复印5000元。超过后，通过计数器计算，每份文本复印成本为0.05元。按每月复印1万张计算，每月只需800元即可完成。如果购买自己的设备，使用代用耗材，每月分摊到100元不等的维护成本，总投资至少为1300元。

　　三，随时选择合适的型号。对于买家来说，新设备一买回来就定位了。如果发现与目前的工作量不匹配，或者功能无法满足新业务拓展，再卖再买，就要花一笔钱。租赁不会有这样的问题，设备可以随时更换。

　　四，免费上门维护。复印机不比打印机和一体机大，不易移动，结构复杂，尤其是机械部分故障。叫工人上门维修，一般要等一两天。上门费、配件费、维修费绝对不便宜。租赁公司通常有自己的维修团队，很多都可以当天上门，不用花一分钱就能解决问题。