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经常清洁和维护复印机,定期用脱脂棉擦拭纸轮,可有效避免纸张卡住。使用时,可以选择靠近感光鼓的纸箱,这样复印纸的过程相对较短,可以降低“纸张卡住”的概率。复印背景较深的文件时,复印件很容易卡在出纸口,使用复印机的边缘消除功能也可以降低纸张卡在出纸口的概率。
提高复印质量的小技巧
有时候要复印的稿件颜色深度不一样,一般复印件颜色浅的地方不容易看清楚。这需要根据实际情况调整曝光率,才能获得复印效果。通常以较浅的笔迹为标准,以减少曝光率,增加显影浓度。对于照片、图片等颜色较深的稿件,应降低显影浓度,增加曝光率。具体方法是拔出窄缝板,扩大光缝,降低显影浓度,降低光缝可以增加显影浓度。
复印双面稿件的小技巧
有时需要复印的是双面手稿。通常复印时,反面的图案也会透射到前面复印,导致复印件失真。解决这个问题简单的方法就是在复印的时候,在原稿的上面覆盖一张深色的纸,这样可以避免光线透射,复印背面的图案。
如何进行反向文档
复印设计图纸等反向文档时,用半透明薄纸覆盖原稿,用透明胶固定后复印。复印时,复印纸面朝上,打印后撕下,将背面图案的一面朝下放置,然后停止复印,即可获得完全相同的反向图案。
分析为什么复印机租赁越来越受欢迎。
首先,不要承担过时的风险。虽然办公设备的更新速度比数字设备慢,但面对新功能的出现,旧产品的价值将大大贬值,这是不可避免的,未来的转让价格将会缩水。租赁不用担心,这些风险由租赁公司承担。
二是价格敏感度低。很多公司在租赁复印机时都采用押金+月租金+印度收费的方式。押金一般是一年的租金,类似于手机的较低消费。以中速数码复印机为例,月租500元,可免费复印5000元。超过后,通过计数器计算,每份文本复印成本为0.05元。按每月复印1万张计算,每月只需800元即可完成。如果购买自己的设备,使用代用耗材,每月分摊到100元不等的维护成本,总投资至少为1300元。
三,随时选择合适的型号。对于买家来说,新设备一买回来就定位了。如果发现与目前的工作量不匹配,或者功能无法满足新业务拓展,再卖再买,就要花一笔钱。租赁不会有这样的问题,设备可以随时更换。
四,免费上门维护。复印机不比打印机和一体机大,不易移动,结构复杂,尤其是机械部分故障。叫工人上门维修,一般要等一两天。上门费、配件费、维修费绝对不便宜。租赁公司通常有自己的维修团队,很多都可以当天上门,不用花一分钱就能解决问题。