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企业选择那种租赁方式还是要结合企业的实际

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企业选择那种租赁方式还是要结合企业的实际

发布日期:2024-05-03 作者: 点击:

  打印机和复印机是所有企业不可缺少的办公设备。与购买复印机相比,租赁显然对企业更有优势。那么复印机的租赁方式是什么呢?企业应该选择哪种租赁方式?

  一、包月

  1、服务提供商可以在一个月内随意使用耗材、维护和维护。使用没有上限。一般来说,印刷量不是很大,对服务有要求。公司有许多分支机构,便于统一管理。

  2、一个月包多少钱,超过部分,具体成本取决于客户的使用,当然,单价越低。一般来说,选择这种合作方式的用户越多,就越灵活,用户成本就越容易控制。服务提供商提供相同的合作耗材、维护和维护。

  二、按用量收费。

  按月收费,具体费用根据客户使用情况确定。当然,使用得越多,单价就越低。这种方法对用户来说比较划算,因为月包对用量有一定的要求。如果数量不多,选择这种方法更划算。

  3、以上是合作计划,那么如何选择合适的计划呢?选择方案的影响因素如下:

  1、复印机品牌。

  2、评估自己的用量,检查每月的用量、黑白和颜色。

  3、复印速度要求,速度越快,效率越高。

  4、功能要求,现在复印机有很多功能,包括复印、扫描、打印、双面打印、无线打印、电子分页、U盘功能等,有些公司更特殊,需要更高的要求。例如,如果强调隐私打印,或者对打印图片有明确的要求,则需要更高的分辨率机器。所有这些都需要提前列出。

  5、租赁期限,一些特殊行业是季节性的,每年只忙1-2个季度,所以会选择短期租赁。一般来说,长期租金超过一年。

  6、新旧程度取决于贵公司的要求。毫无疑问,新机器必须更容易使用,办公效率更快。然而,如果你选择90%的新机器,你不必太担心,因为后续的维护是由服务提供商提供的,所以机器的使用肯定没有问题。

  7、到期归还方式,大部分复印机租赁归服务提供商所有,另一种是租赁期结束后归租户所有的设备,也称为合资租赁。相应的租金会增加很多,根据租户的需求选择哪一个。

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