企业名称:江北区逸佳办公设备经营部
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虽然复印机在企业用户中很受欢迎,但很多人不会多次使用它。为了帮助用户在短时间内快速操作复印机,我们总结了使用复印机的常识:
复印机使用常识
1. 安装与环境
选择合适位置:避免高温、灰尘、冲击和阳光直射,确保良好的通风环境,因为复印机会产生微量臭氧。
空间要求:机器左右两侧至少留90厘米,背面至少留13厘米(若连接分拣机则需约23厘米)。
稳定放置:复印机应水平放置,避免倾斜移动。
2. 电源要求
稳定交流电:使用额定电压为220-240伏、50赫兹、15安的交流电源。
3. 预热与维护
预热:每天开机后预热约半小时,保持复印机内部干燥。
清洁玻璃压板:保持复印机玻璃压板清洁无划痕、修正液、指纹等,以免影响复印效果。如有斑点,使用软玻璃清洁剂清洁。
4. 使用注意事项
顶板遮盖:复印过程中应盖住顶板,减少强光对眼睛的刺激。
特殊文件复印:复印书籍等装订文件时,选择具有分割扫描功能的复印机,避免装订不均匀造成的阴影。
阴影处理:若复印背景有阴影,可能是镜头进入灰尘,需专业清洁复印机。
5. 碳粉管理
及时添加碳粉:当前面板显示红灯和粉末信号时,及时添加碳粉,避免故障或噪音。
正确添加碳粉:按说明书操作,使用原装碳粉,避免替代粉(假粉)导致的飞粉、大底灰、缩短载体寿命及实际复印量减少等问题。
6. 安全与效率
操作人员健康:每个工作时间段内,操作人员应在户外短暂休息,以减少长时间接触微量臭氧的影响。
减少移动:尽量避免频繁移动复印机,若需移动,必须水平移动。