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复印机租赁对于企业来说确实具有诸多优势,如降低采购成本、提高设备使用效率等。目前市场上常见的复印机租赁方式主要有以下几种:
一、租赁方式
包月租赁
特点:在租赁期内,企业可以随意使用耗材,并享受维护和服务,使用没有上限。这种方式适合印刷量不是很大,但对服务有要求,且公司有多家分支机构需要统一管理的企业。
费用:通常包括基础租金和超出约定印刷量的额外费用(如果有的话)。一些租赁商会设定一个包月印刷量,超出部分会按特定单价计费。
按用量收费租赁
特点:根据企业实际使用的印刷量来计费,使用越多,单价可能越低。这种方式适合印刷量较少或用量不稳定的企业。
费用:具体费用根据每月的实际使用情况确定,通常包括基础租金(可能较低或没有)和按印刷量计算的费用。
购买机器+后期保养服务
特点:企业直接购买复印机,然后将后期的维护保养等工作外包给租赁公司,并按照打印的用量来收费。所有的消耗品、配件以及碳粉都是由租赁商提供的。
费用:包括购买复印机的费用和按用量计算的后期保养服务费用。
以租代购
特点:以分期付款的模式租赁复印机,租赁期间免费提供耗材、碳粉维护等工作。租赁期满之后,复印机就属于出租人所有。
费用:分期付款的租金和可能的押金。
二、选择租赁方式的影响因素
复印机品牌:不同品牌的复印机在性能、质量和价格上存在差异,企业应选择适合自己需求的品牌。
评估自己的用量:根据每月的印刷量(包括黑白和彩色)来选择合适的租赁方式。如果印刷量较大,可能更适合包月租赁或购买机器+后期保养服务的方式;如果印刷量较小或不稳定,则按用量收费租赁可能更划算。
复印速度要求:速度越快,效率越高。企业应根据自己的业务需求来选择合适的复印速度。
功能要求:现在复印机具有多种功能,包括复印、扫描、打印、双面打印、无线打印等。企业应根据自己的需求来选择具有相应功能的复印机。
租赁期限:一些特殊行业是季节性的,每年只忙1~2个季度,所以会选择短期租赁。一般来说,长期租赁的租金更具竞争力,但也需要考虑企业的实际需求。
新旧程度:新机器通常更容易使用,办公效率更快。但选择90%新或以上的机器也不必太担心,因为后续的维护和服务都是由租赁公司提供的。
到期归还方式:大部分复印机租赁到期后归租赁服务提供商所有,另一种是租赁期结束后归租户所有的设备(也称为合资租赁)。企业应根据自己的需求来选择合适的到期归还方式。
综上所述,企业在选择复印机租赁方式时,应综合考虑多个因素,以选择适合自己需求的租赁方式。同时,也需要选择一家信誉良好、服务优质的租赁服务提供商,来确保租赁过程的顺利进行。